PaperCut
La solution intelligente pour la sécurité de l'impression !
Pourquoi la sécurité des impressions est-elle critique ?
Les documents imprimés peuvent contenir des informations sensibles : contrats, fiches de paie, dossiers médicaux, rapports internes… Sans solution de sécurité, ces documents peuvent :
- Être récupérés par des personnes non autorisées
- Rester oubliés sur l’imprimante
- Être interceptés pendant leur transfert sur le réseau
De plus, les imprimantes connectées peuvent être exploitées comme points d'accès au système d'information s'il n’y a pas de contrôle suffisant.
Dans un monde où la dématérialisation progresse, l'impression reste pourtant incontournable dans de nombreux environnements professionnels et éducatifs. Pourtant, cette activité est souvent synonyme de gaspillage, de coûts élevés et de manque de contrôle. C’est là qu’intervient PaperCut, une solution de gestion d'impression performante et écologique, adoptée par des milliers d'organisations dans le monde.
Les conséquences d'une sécurité négligée
Fuite de données confidentielles
Imaginez un contrat, une fiche de paie ou un dossier médical oublié sur l’imprimante… et ramassé par la mauvaise personne.
Conséquences :
- Atteinte à la vie privée
- Perte de confiance des clients et partenaires
- Poursuites juridiques pour non-respect du RGPD
60 % des fuites de données en entreprise impliquent des documents imprimés ou numérisés.
Piratage du réseau via une imprimante
Une imprimante connectée et non sécurisée peut être exploitée par un hacker pour :
- Entrer sur votre réseau interne
- Propager des logiciels malveillants
- Lancer une attaque de type ransomware
De nombreuses cyberattaques passent par des périphériques "oubliés" : imprimantes, caméras IP, bornes Wi‑Fi.
Espionnage industriel
Un employé malintentionné peut facilement :
- Intercepter un fichier en attente d’impression
- Scanner et s’envoyer des documents sensibles
- Utiliser les imprimantes pour détourner des données
Sans authentification ni traçabilité, vous ne saurez jamais qui est responsable.
4. Attaques internes ou sabotage
Sans contrôle d’accès, n’importe qui peut :
- Imprimer des milliers de pages pour saturer vos systèmes
- Envoyer des impressions frauduleuses
- Modifier des documents sensibles
Cela peut entraîner une paralysie de l’activité, des pertes financières et des dégâts d’image.
5. Sanctions réglementaires
En cas de violation de données, le RGPD prévoit des amendes allant jusqu'à 20 millions d’euros ou 4 % du chiffre d’affaires annuel.
Et vous ? Êtes-vous capable de prouver :
- Qui a imprimé un document ?
- Quelles données ont été exposées ?
- Quelles mesures de sécurité étaient en place ?
Vous pensez que ce genre de problème n’arrive qu’aux autres ?
Exemples réels :
- Une université a vu son réseau compromis via une imprimante Wi‑Fi mal sécurisée.
- Une administration a subi une fuite massive de données après qu’un employé ait imprimé des documents confidentiels… puis les ait oubliés.
- Une PME a perdu des contrats après que des documents clients aient été interceptés sur une imprimante partagée.
Ne laissez pas une simple imprimante mettre en danger tout votre système
Ce que vous risquez
- Perte de données critiques
- Cyberattaques et ransomwares
- Pertes financières importantes
- Amendes RGPD
- Dégradation de votre réputation
La solution : mettre vos impressions sous surveillance
Avec une solution comme PaperCut, vous :
- Verrouillez vos imprimantes avec une authentification forte
- Tracez chaque impression
- Protégez vos documents confidentiels
- Empêchez les accès non autorisés
- Respectez la conformité légale
Qu’est-ce que PaperCut ?
PaperCut est un logiciel de gestion des impressions qui permet de contrôler, sécuriser et optimiser l’utilisation des imprimantes et copieurs. Compatible avec tous les systèmes d’exploitation (Windows, macOS, Linux) et les principaux fabricants d’imprimantes, il s’intègre facilement dans les infrastructures existantes.
Les principaux avantages
1. Sécurité renforcée
PaperCut protège les données sensibles grâce à des fonctionnalités telles que :
- L’authentification par badge, mot de passe ou carte d’accès
- L'impression sécurisée ("Secure Print Release") : les documents ne sont imprimés que lorsque l’utilisateur est présent à l’imprimante
- Le suivi des impressions par utilisateur, service ou projet
2. Réduction des coûts
En analysant l’usage des imprimantes, PaperCut permet :
- De limiter les impressions inutiles
- D’attribuer un quota par utilisateur
- D’identifier les appareils les plus coûteux à l’usage
- De promouvoir les impressions recto-verso et en noir et blanc
3. Suivi et reporting en temps réel
Grâce à son tableau de bord intuitif, les administrateurs peuvent :
- Suivre l’activité d’impression en temps réel
- Générer des rapports détaillés
- Visualiser les économies réalisées et les habitudes d'impression
4. Un geste pour l’environnement
PaperCut aide les organisations à adopter des comportements plus durables :
- Réduction de la consommation de papier et de toner
- Mise en place de politiques éco-responsables (impression par défaut en recto verso, limitation des impressions couleurs)
- Affichage de messages de sensibilisation à chaque impression
5. Une solution universelle et évolutive
Que vous soyez une petite entreprise, un établissement scolaire ou une grande entreprise, PaperCut s’adapte à vos besoins :
- Compatible avec toutes les marques d'imprimantes
- Déploiement local ou cloud
- Intégration possible avec Google Workspace, Microsoft 365, etc.
Les fonctions clés pour la sécurité des données
Impression sécurisée (Secure Print Release)
Les utilisateurs doivent s’authentifier (badge, code, mot de passe, carte d’accès) pour libérer leurs impressions. Résultat :
- Plus de documents oubliés ou récupérés par erreur
- Une traçabilité complète de qui imprime quoi, où et quand
Suivi et journalisation
Chaque tâche d’impression est enregistrée : utilisateur, contenu (optionnel), heure, périphérique utilisé. Cela facilite :
- La détection d'activités suspectes
- La conformité avec les politiques internes ou les réglementations (ex. RGPD)
Authentification forte
PaperCut prend en charge :
- L’authentification multifactorielle (MFA)
- L’intégration avec les annuaires d’entreprise (Active Directory, LDAP, Azure AD)
Chiffrement des données
Les données d’impression sont chiffrées lors du transit entre le poste de l’utilisateur et l’imprimante, limitant les risques d’interception par un logiciel malveillant.
Contrôle des accès
Vous pouvez définir des droits d’accès précis : par service, par utilisateur, par type de document, ou même par plage horaire.
Sécurité réseau
PaperCut fonctionne avec les bonnes pratiques réseau :
- Compatibilité avec les protocoles sécurisés (HTTPS, IPPS)
- Paramétrage possible pour cloisonner les flux d’impression
- Prise en charge des environnements cloud sécurisés
Conformité & tranquillité d’esprit
Avec PaperCut, vous réduisez considérablement les risques liés aux fuites de données ou à l'utilisation abusive du matériel d’impression. Vous gagnez aussi en conformité réglementaire (RGPD, ISO 27001, etc.), notamment dans les secteurs sensibles : santé, éducation, administration, finance…
- Authentification obligatoire
- Chiffrement des flux d’impression
- Suivi complet et auditabilité
- Contrôle des accès et des droits
- Protection réseau renforcée
Pourquoi choisir PaperCut ?
Adopter PaperCut, c’est choisir une solution :
- Éprouvée : utilisée par plus de 100 000 organisations dans 195 pays
- Simple à déployer et à utiliser
- Flexible : s’adapte à votre parc et à vos besoins
- Responsable : vous aide à réduire votre empreinte environnementale
PaperCut transforme la manière dont vous gérez vos impressions en combinant efficacité, sécurité et écoresponsabilité.
Un allié incontournable pour la sécurité informatique des impressions
Dans un contexte où les cyberattaques se multiplient, les imprimantes et copieurs sont trop souvent les maillons faibles de la sécurité informatique. Peu surveillés, mal configurés, ils peuvent devenir des portes d’entrée vers le réseau de l’entreprise.
La solution ? Adopter une plateforme de gestion d’impression sûre, centralisée et proactive comme PaperCut.
La sécurité informatique c’est partout, elle ne s’arrête pas aux serveurs : elle doit inclure vos imprimantes. Avec PaperCut, vous reprenez le contrôle.
Pourquoi choisir DBSA ?
- Expertise éprouvée en cybersécurité
- Solutions sur‑mesure adaptées à votre structure
- Équipe réactive et support technique local, accompagnement de A à Z !
La sécurité informatique c’est partout, agissez maintenant… avant qu’il ne soit trop tard.
Vous souhaitez en savoir plus ou mettre en place la sécurité de votre structure ?
Appelez nos spécialistes au 01 64 53 80 80 ou envoyez‑nous un message à info@dbsa.fr.