NUMERISATION INDEXATION AUTOMATIQUE

   
 


Un conseil ?   01 64 53 80 80

Dbsa
ZA de la vigne aux loups
6 rue BOSSUET
91160 LONGJUMEAU
Tél: 0164538080
Fax:0164538090
Email info@dbsa.fr


 
Solution Professionelle d'archivage & d'indexation automatique
Compatible avec tous types de scanners.

Etape 1 -
NUMERISATION
Dématérialisez en série vos supports papiers recto-ou recto verso avec suppression des pages blanches.
Le contenu de chaque document s'océrise dans son intégralité  et se mémorise dans la solution Connecelit par le biais d'un logiciel de Reconnaissance Optique de Caractères (O.C.R)

Etape 2 -
RECONNAISSANCE DES PROFILS
La création d'un profil s'opère facilement à partir de la prévisualisation du document et quelques clics de souris.
Etape 3 -

INDEXATION AUTOMATIQUE

Pour chaque profil un chemin de classement informatique est déterminé.
Les documents sont ainsi automatiquement intégrés au coeur de votre arborescence.
Une simple pression de la touche scanner et tous vos documents sont numérisés, océrisés, reconnus, renommés et indexés en série.
Vous obtenez ainsi une productivité  inégalée et évitez tout risque d'erreur !

Etape 4 -
RECHERCHE PLEIN TEXTE
Avec Connectelit et son propre moteur de recherche, retrouvez instantanément votre document à partir de n'importe quelle donnée figurant dans son contenu !


s://youtu.be/DFyj6fAxWQE
Cet été 2015, Samsung a remporté huit prix prestigieux décernés par BLI, preuve que les Smart Printers justifient d'une fiabilité et d'une qualité sans égal.
Les catégoties "Oustanding A3 Monochrome MFP" & "Oustanding A3 color MFP" ont été décernés à la nouvelle gamme de multifonctions haut volume A3 MX7 ainsi qu'à la gamme MX4 et à la 4580.

Tout les multifonctions de la gamme Smart MultiXpress ont une interface utilisateur Android, Smart UX Center. Elle permet aux utilisateurs de profiter d'une technologie tactile et intuitive et de solutions et applications facilitant la gestion des opérations d'impression.



MFP COULEUR
SL-X4220RX - SL-X4250LX - SL-X4300LX - SL-X7400LX-GX - SL-X7500LX-GX - SL-X7600LX-GX
MFP MONOCHROME
SL-K4250RX - SL-K4300LX - SL-K4350LX- SL-K7400LX-GX - SL-K7500LX-GX - SL-K7600LX-GX

 

Nouveau





 
 
MFP
MONO
MFP
MONO
 
 
 
Vitesse
45
43/53
 
Durée vie
700000
150000
 
page/mois
4000
10 à 15000
 
Volume intensif
150000
250 à 300000





 
 
MFP
MONO
MFP
COULEUR
 
 
 
Vitesse
25/30/35
22/25/30
 
Durée vie
420 à 600000
420 à 900000
 
page/mois
5 à 7000
5000/6000/7000
 
Volume intensif
100 à 120000
100 à 120000



GESTION DOCUMENTAIRE

GESTION DOCUMENTAIRE

Le coût réel inhérent au document ne vient pas de sa production mais de sa gestion.
A chaque fois qu’une action est entreprise sur le document, que ce soit pour
l’indexer, le stocker, le distribuer, le chercher ou le réutiliser, du temps est investi.
Grâce à nos solutions de gestion documentaire, tous les services de votre entreprise
peuvent utiliser plus efficacement les informations contenues dans les documents.
Vous pourrez ainsi rechercher rapidement et de manière sécurisée des documents,
sans quitter votre bureau.



Créer et diffuser des documents pour les réseaux sociaux
L’application Easy Document Creator possède une gamme de fonctionnalités simples d’utilisation
qui améliorent la productivité et la créativité d’une entreprise. Même si les utilisateurs capturent
des documents par le biais de la numérisation ou de la télécopie, il existe un grand nombre de
paramètres et profils différents capables de leur offrir la flexibilité dont ils ont besoin pour répondre
aux exigences de leur société. Il est extrêmement simple d’enregistrer des documents texte afin
qu’ils apparaissent dans un format modifiable dans le programme, ce qui est particulièrement
adapté pour ceux qui souhaitent créer des livres électroniques.

Conversion facile de documents pour les périphériques mobiles

Conversion facile de documents pour les périphériques mobiles
L’application Easy Document Creator permet aux utilisateurs de numériser des documents et de
les enregistrer directement au format ePub compatible avec les livres électroniques. Cet outil
prend également en charge la conversion des fichiers existants au format ePub. Après la
numérisation d’une ou plusieurs images, les professionnels peuvent les convertir au format
désiré et les enregistrer dans un dossier local ou en tant que pièce jointe d’un e-mail. Cette
fonctionnalité offre une plus grande flexibilité aux utilisateurs en facilitant la gestion du
contenu de leur livre électronique.

Partage plus facile via les sites de réseaux sociaux
Partage plus facile via les sites de réseaux sociaux
Pour améliorer la connectivité et la flexibilité, l’application Easy Document Creator prend en
charge de nombreuses applications et plateformes de réseaux sociaux en ligne, dont Web
Office (Google Docs) ou les sites de réseaux sociaux (Twitter, Facebook, Flickr, Picasa).
Cet outil offre une large gamme d’options concernant le chargement de matériel pour les
documents, et la diffusion du produit final. Toutes ces options sont accessibles via une
interface claire et conviviale.
Options pratiques et personnalisables de la fonction Quick Scan

Options pratiques et personnalisables de la fonction Quick Scan

La fonction Quick Scan permet aux utilisateurs de numériser avec des options prédéfinies,
tout en supprimant les étapes supplémentaires d’ajustement des paramètres de
fonctionnement. Les professionnels peuvent prédéfinir plusieurs options, comme le type
d’image, la taille du document, la résolution, le type de fichier, etc. Ensuite, l’utilisateur
n’a plus qu’à cliquer une fois sur la touche Quick Scan pour démarrer immédiatement la
tâche. Par ailleurs, cela permet aux professionnels de choisir entre plusieurs fonctions,
comme le dernier paramètre utilisé, la numérisation d’images ou de documents, etc.,
et de pouvoir les ajouter aux favoris pour un accès rapide.
Télécopie directe pour économiser du temps et des ressources

Télécopie directe pour économiser du temps et des ressources

Le menu de transmission de télécopie sur l’application Easy Document Creator permet aux
utilisateurs commerciaux d’envoyer des fichiers à des télécopieurs distants, grâce au kit
de télécopie embarqué des imprimantes multifonctions. Autrement dit, les utilisateurs n’ont
plus besoin d’imprimer des documents ou des images depuis leur PC pour les faxer, mais ils
peuvent à la place envoyer ces fichiers via le kit de télécopie embarqué de leur imprimante
multifonctions Samsung directement sur des télécopieurs distants.


Un renseignement ?


Solutions Métiers pour les notaires
Solutions Métiers pour les notaires

  • Connecteurs OSA pour GenApi iNot et JuriWin
  • Accès aux bases documentaires GenApi iNot ou JuriWin directement à partir du panneau de commandes des systèmes multifonction
  • Recherche et sélection d’un dossier client par son nom ou son numéro pour y attacher un nouveau document
  • Numérisation d’un document et intégration directe dans un dossier ou un acte client sélectionné
  • Prévisualisation de la 1ère page du document numérisé avant de l’archiver dans le dossier client
  • Accès à des options standard de numérisation (numérisation couleur ou noir & blanc, numérisation recto-verso...)
  • Accès à des options avancées de numérisation (résolution, taille du document avec niveau de compression, format de fichier…)
  • Les documents sont classés immédiatement dans le bon dossier client après leur numérisation : fin de l’archivage temporaire

En tant que notaire, vos dossiers clients sont constitués d’une multitude de pièces (actes, copies authentiques et exécutoires, consultations...etc.). Avec la révolution numérique de ces dernières années, les échanges dématérialisés sont devenus de plus en plus fréquents au sein de votre activité quotidienne, qu’il s’agisse de partage d’informations en interne avec vos collaborateurs ou en externe vers vos clients, confrères et administrations diverses. Il est désormais impératif de pouvoir délivrer, à tout moment, des versions électroniques qualitatives des pièces constituant vos dossiers clients. Leur dématérialisation est donc une étape fondamentale de votre gestion documentaire quotidienne. Les connecteurs OSA pour GenApi iNot et JuriWin sont les moyens idéaux pour intégrer, en toute sécurité, vos informations papier à votre base documentaire iNot ou JuriWin et ainsi les convertir en données numériques faciles à distribuer. Ces connecteurs métiers OSA sont basés sur la technologie éprouvée OSA, qui permet aux systèmes multifonction de s’interfacer de manière optimale avec votre application métier. Le multifonction devient alors une véritable plateforme de communication avec votre base documentaire et le processus de dématérialisation de vos documents est considérablement simplifié. Par conséquent, les piles de documents disparaissent et la productivité de l’ensemble de vos employés est maximisée.

Solutions Métiers pour les avocats

  • Connecteurs OSA pour GenApi iNot et JuriWin
  • Accès aux bases documentaires GenApi iNot ou JuriWin directement à partir du panneau de commandes des systèmes multifonction
  • Recherche et sélection d’un dossier client par son nom ou son numéro pour y attacher un nouveau document
  • Numérisation d’un document et intégration directe dans un dossier ou un acte client sélectionné
  • Prévisualisation de la 1ère page du document numérisé avant de l’archiver dans le dossier client
  • Accès à des options standard de numérisation (numérisation couleur ou noir & blanc, numérisation recto-verso...)
  • Accès à des options avancées de numérisation (résolution, taille du document avec niveau de compression, format de fichier…)
  • Les documents sont classés immédiatement dans le bon dossier client après leur numérisation : fin de l’archivage temporaire

En tant que notaire, vos dossiers clients sont constitués d’une multitude de pièces (actes, copies authentiques et exécutoires, consultations...etc.). Avec la révolution numérique de ces dernières années, les échanges dématérialisés sont devenus de plus en plus fréquents au sein de votre activité quotidienne, qu’il s’agisse de partage d’informations en interne avec vos collaborateurs ou en externe vers vos clients, confrères et administrations diverses. Il est désormais impératif de pouvoir délivrer, à tout moment, des versions électroniques qualitatives des pièces constituant vos dossiers clients. Leur dématérialisation est donc une étape fondamentale de votre gestion documentaire quotidienne. Les connecteurs OSA pour GenApi iNot et JuriWin sont les moyens idéaux pour intégrer, en toute sécurité, vos informations papier à votre base documentaire iNot ou JuriWin et ainsi les convertir en données numériques faciles à distribuer. Ces connecteurs métiers OSA sont basés sur la technologie éprouvée OSA, qui permet aux systèmes multifonction de s’interfacer de manière optimale avec votre application métier. Le multifonction devient alors une véritable plateforme de communication avec votre base documentaire et le processus de dématérialisation de vos documents est considérablement simplifié. Par conséquent, les piles de documents disparaissent et la productivité de l’ensemble de vos employés est maximisée.

Solutions Métiers pour les avocats

Drivve Image
  • Drivve | Image est une suite logicielle permettant la mise en place d’une architecture de flux d’archivage des documents numérisés
  • Cette solution permet de réaliser quotidiennement des tâches de dématérialisation des plus simples aux plus évoluées
  • Drivve | Image se compose de différents modules afin de construire la solution adaptée à vos besoins
  • Création de profils de numérisation automatisés à appliquer aux documents numérisés
  • Séparation automatique des documents par page blanche ou par code barres
  • OCR et OCR de zone : reconnaissance des caractères d’une ou de plusieurs zones du document pour un classement encore plus simple et structuré
  • Création de PDF éditables, PDF texte, PDF avec recherche, PDF cryptés, PDF/A pour un archivage à long terme
  • Reconnaissance de plus de 20 types de codes à barres 1D / 2D standard de l’industrie

Le document papier est présent partout : par conséquent, toutes les entreprises qui manipulent aujourd’hui des documents papier sont concernées, à plus ou moins grande échelle, par la dématérialisation. Pivot du système d’information de l’entreprise, le multifonction est aujourd’hui la plateforme de numérisation centrale et privilégiée. Cependant, la dématérialisation des documents n’est efficace que si elle orchestrée par un système d’organisation de l’archivage des documents numérisés. Drivve | Image est une suite logicielle permettant la mise en place d’une architecture de flux d’archivage des documents numérisés. Drivve | Image est, par conséquent, la solution indispensable à toute entreprise qui dématérialise ses documents.

Sharpdesk
  • Gestion complète des documents à l'aide d'une seule application à partir de votre PC
  • Possibilité de classer, trier, rechercher, stocker et partager facilement des documents
  • Outil 'composer' pour compiler plusieurs fichiers en un seul document
  • Distribution des documents par de simples opérations "glisser - déposer"
  • Puissant moteur d'indexation local
  • Interface intuitive avec affichage des vues miniatures des documents
  • Possibilité d'annoter les documents
  • Reconnaisance Optique des Caractères pour transformer les documents numérisés en fichiers textes modifiables
Sharpdesk™ est une application originale permettant la gestion des documents, qu´ils soient d´origine papier ou électroniques. Cette application permet simplement et à partir du poste utilisateur d´annoter, de trier ou encore de classer des documents numérisés pour faciliter leur archivage et leur recherche. Les documents ainsi créés peuvent facilement être diffusés par de simples opérations "glisser-dé.

LDAP
  • Navigation rapide au travers du carnet d'adresses pour une distribution rapide des documents numérisés
  • Synchronisation automatique avec le serveur de messagerie principal
  • Numérisation vers une adresse e-mail ou un groupe d'adresses e-mail
  • Recherche d'adresses de destination via un clavier numérique intégré
  • Stockage d'adresses sélectionnées directement dans le carnet d'adresses local
LDAP est un protocole puissant permettant une distribution aisée et rapide de documents numérisés et fax. Il utilise l´accès à une base de données contenant les adresses e-mail au travers d´un réseau TCP/IP. Il suffit de naviguer au travers du carnet d´adresses e-mail à partir de l´écran du système d´impression et de sélectionner une ou plusieurs adresses e-mail pour une transmission immédiate. LDAP se synchronise automatiquement avec le serveur mail principal afin que votre carnet d´adresses soit toujours mis à jour. LDAP rend facile et rapide toute opération de scan vers e-mail, scan vers fax et scan vers FTP.

Serveur de documents


De nombreux multifonctions disposent d´un serveur de documents. Cette fonctionnalité utilise un disque dur dédié pour stocker des documents (accessible par l´écran du système ou la page web) et permet de fluidifier votre flux de documents en le rendant plus flexible et plus efficace. Des impressions effectuées récemment peuvent par exemple être relancées sans avoir à recréer le job, permettant un gain de temps.
  • Dossiers temporaires pour stocker des pages sur une courte durée
  • Dossiers principal et personnalisés pour les pages stockées sur le long terme
  • Dossiers publiques ou privés
  • Accès simple aux documents enregistrés sur votre multifonction via le panneau de commandes ou la page web
  • Kit de sécurité des données optionnel pour une protection par cryptage des données stockées


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